PROCV, PROCH e PROCX: Aprenda de vez as funções de busca no Google Sheets

Se você trabalha com planilhas, sabe que a busca e referência de dados é o coração da produtividade. Passar horas copiando e colando informações de uma tabela para outra não só é tedioso, como também é o principal convite para erros. Quer dar um Gás na Carreira? Você precisa dominar as funções que automatizam isso!

Por muito tempo, o PROCV (também chamado de VLOOKUP, e seu primo, o PROCH, o HLOOKUP) foram os reis da organização de dados. Eles são clássicos, poderosos e todo profissional de planilhas precisa conhecê-los.

No entanto, o mundo evoluiu, e o PROCX (ou XLOOKUP) chegou para revolucionar! Ele corrigiu as dores de cabeça do PROCV e se tornou a ferramenta de busca mais inteligente, robusta e fácil de usar.

Neste artigo do Gas na Carreira, vamos desmembrar essas três funções, mostrar o passo a passo de cada uma e, o mais importante, te ajudar a escolher a função certa para cada situação. Prepare-se para aposentar as buscas manuais e turbinar sua planilha!

A fórmula básica é: =PROCV(chave_de_pesquisa; intervalo; indice; [classificado]). Veja o que significa cada parte:

• chave_de_pesquisa: O que você quer buscar (ex: um ID ou nome).
• intervalo: A tabela inteira (bloco de células) onde a busca acontecerá.
• indice: O número da coluna que contém a resposta. Importante: A contagem começa em 1, na primeira coluna do seu intervalo.
• [classificado]: Argumento opcional, mas crucial. Use FALSO (ou 0) para busca exata (o mais comum) ou VERDADEIRO (ou 1) para busca aproximada.

Imagine que você tem duas páginas no Google Sheets:

1. “Base de Dados”: Contém o cadastro completo de todos os seus clientes (o banco de dados principal).
2. “Relatório”: Contém apenas uma lista de códigos de clientes e você precisa “puxar” o Setor de cada um, consultando a “Base de Dados”.

Para isso, usaremos a função PROCV:

• Vantagem: É a função de busca universal, disponível em todas as planilhas e versões.
• Limitação Crítica: Só busca para a direita. O valor que você procura deve estar na primeira coluna do intervalo.
• Limitação de Manutenção: Se você adicionar ou excluir colunas, o argumento índice quebra a fórmula, exigindo que você a corrija.

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A sintaxe do PROCH é idêntica ao PROCV, mas a direção da busca e do retorno é na horizontal (linhas): =PROCH(chave_de_pesquisa; intervalo; indice; [classificado])

• O chave_de_pesquisa é procurado na primeira linha do seu intervalo.
• O indice é o número da linha que tem a resposta (contando a partir da primeira linha do intervalo).
• É usado principalmente em relatórios onde os dados se expandem horizontalmente, como séries temporais ou dados por mês.

Imagine que você tem duas páginas no Google Sheets:

1. “Base de Dados”: Contém os dados da série temporal dos meses (o banco de dados principal).
2. “Relatório”: Contém apenas uma lista de meses e você precisa “puxar” a Receita de cada um, consultando a “Base de Dados”.

Para isso, usaremos a função PROCH:

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O PROCX (XLOOKUP) é mais poderoso porque sua sintaxe é muito mais intuitiva e robusta. A fórmula básica é: =PROCX(chave_de_pesquisa; intervalo_de_consulta; intervalo_de_resultado; [valor_ausente]; [modo_de_correspondencia]; [modo_de_pesquisa])

1. chave_de_pesquisa: O que você quer buscar (ex: o ID).
2. intervalo_de_consulta: APENAS a coluna (ou linha) que contém o valor que você está procurando.
3. intervalo_de_resultado: APENAS a coluna (ou linha) que contém a resposta que você deseja.

O PROCX ainda tem superpoderes opcionais que tornam a fórmula ainda melhor:

• [valor_ausente]: Permite retornar uma mensagem personalizada (“Não Encontrado”) em vez do erro #N/D.
• [modo_de_correspondencia]: Controla o tipo de busca (exata, aproximada ou usando caracteres curinga), podendo ser 0, 1, -1 e 2.
• [modo_de_pesquisa]: Define a ordem e a direção da pesquisa no intervalo. Explicaremos a seguir:

Este argumento é crucial para quem precisa de controle total sobre a ordem da pesquisa. Ele define como o PROCX deve percorrer o intervalo de dados.

• 1 (Padrão): Pesquisar do Primeiro ao Último (Topo para Baixo)
  • Comportamento padrão, encontra a primeira ocorrência.
• -1 (Reverso): Pesquisar do Último ao Primeiro (Baixo para Cima)
  • Perfeito para encontrar a última ou mais recente ocorrência de um registro.
• 2: Pesquisa Binária Ascendente
  • Busca super-rápida, mas exige que o intervalo_de_busca esteja ordenado em ordem crescente.
• -2: Pesquisa Binária Descendente
  • Busca super-rápida, mas exige que o intervalo_de_busca esteja ordenado em ordem decrescente.

Imagine que você tem uma tabela de produtos onde o código (ID) foi colocado depois do nome e da descrição. Com o PROCV, você estaria perdido ou teria que reorganizar a tabela. Com o PROCX (XLOOKUP), a solução é elegante e rápida!

Cenário no Google Sheets:

Você tem uma tabela com o preço na primeira coluna e o ID na última, mas quer buscar o Preço a partir do ID do Produto.

Para isso, usaremos a função PROCX:

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Para ajudá-lo a escolher a ferramenta certa e dar um Gás na Carreira, aqui está um resumo rápido das características de cada função:

• Direção da Busca: Vertical (Coluna).
• Busca Bidirecional?: Não (Só para a direita).
• Robustez (Quebra fácil?): Baixa (Quebra se colunas são adicionadas/removidas).
• Mensagem de Erro: #N/D.
• Aplicações: Tabela padrão (cabeçalho em cima).

• Direção da Busca: Horizontal (Linha).
• Busca Bidirecional?: Não (Só para baixo).
• Robustez (Quebra fácil?): Baixa (Quebra se linhas são adicionadas/removidas).
• Mensagem de Erro: #N/D.
• Aplicações: Tabela invertida (cabeçalho na lateral).

• Direção da Busca: Vertical ou Horizontal.
• Busca Bidirecional?: Sim (Para qualquer lado!).
• Robustez (Quebra fácil?): Alta (Fórmulas não quebram ao reorganizar dados).
• Mensagem de Erro: Personalizável.
• Aplicações: Tudo! É o padrão moderno.

Se você está começando, o PROCV é um ótimo ponto de partida. Ele é a fundação.

No entanto, para quem realmente quer dar um Gás na Carreira e trabalhar de forma eficiente e à prova de erros, a recomendação é clara: Priorize o PROCX (XLOOKUP). Ele economiza tempo, evita frustrações e produz planilhas muito mais profissionais.

Se quiser conhecer as 10 funções mais úteis do Google Sheets, clique aqui!

E aí, pronto para automatizar sua próxima busca de dados com o PROCX? Se tiver qualquer dúvida, é só chamar!